Wir suchen eine Personalfachkraft

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.11.2021 oder später

eine qualifizierte und erfahrene Personalfachkraft (m/w/d)

in Teilzeit mit 15 Stunden wöchentlich oder im Rahmen eines Minijobs

Mitten im Zentrum von Oberhausen-Sterkrade befindet sich das zweite Seniorenzentrum der Neuapostolischen Kirche Westdeutschland. Das Zentrum ist Teil des Konzeptes Gute Hoffnung - ein Lebensraum für Jung und Alt, das auch einen Wohnpark mit Service-Wohnungen, eine Kindertageseinrichtung sowie das Café & Bistro „Jahreszeiten“ mit angeschlossenem Veranstaltungssaal umfasst. Das Seniorenzentrum umfasst 80 vollstationäre und 8 Kurzzeitpflegeplätze in Form von sieben Hausgemeinschaften.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und Führung der Personalakten
• Betreuung des Dienstplanprogramms vivendi PEP, Abschluss des Dienstplans, Prüfung von Arbeitszeitmodellen, Stundenkonten, Zuschlägen und Korrekturbuchungen
• Vorbereitende Arbeiten für die Entgeltabrechnung (Übermittlung der Zuschlagswerte, Ausgabe und Nachverfolgung von Dokumenten und Checklisten, Änderungsmitteilungen, AU-Meldungen)
• Abwicklung der laufenden Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit unserer Entgeltabrechnungsstelle
• Serviceorientierte Kommunikation mit den Mitarbeitenden
• Kommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen und Behörden
• Aktive Mitarbeit an dem Projekt Optimierung der Schnittstelle vivendi-Datev
• Vertragserstellung in Vertretung
• Allgemeine Personalverwaltungsarbeiten

Mit folgendem Profil sind Sie genau richtig bei uns:

• Abgeschlossene anerkannte kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in der vorbereitenden Personalabrechnung
• Idealerweise Erfahrung mit dem Dienstplanprogramm vivendi
• Interesse, Ihr Wissen durch Weiterbildungsmaßnahmen ständig zu aktualisieren
• Motiviertes, ziel- und lösungsorientiertes Handeln 
• Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit
• Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungsprogrammen, gerne auch mit Datev-Erfahrung
• Entscheidungs- und Handlungsfähigkeit

Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team, eine leistungsgerechte Vergütung und regelmäßige Fortbildungsangebote.

Wenn wir Sie neugierig gemacht haben und Sie die Zukunft unserer Einrichtung aktiv mitgestalten wollen, dann senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihres gewünschten Arbeitszeitmodells an die folgende Adresse:

Seniorenzentrum Gute Hoffnung 
Daniela Menzel
An der Guten Hoffnung 9
46145 Oberhausen
Tel.: +49 171 213 56 58

d.menzel@gutehoffnung-oberhausen.de

Wir freuen uns auf Sie!